Gestion des listes de dérogation

Les listes de remplacement sont un moyen d'empêcher certaines pièces d'être suggérées par PartsEye.

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Il existe trois listes de dérogation différentes. Cliquez sur une option ci-dessous pour en savoir plus :

• La liste Toutes les dérogations est la vue par défaut et affiche tous les articles que vous avez retirés des commandes de stock suggérées.

  Pour gérer la liste :

  1. Cliquez sur l'onglet Dérogation.
  2. La liste des pièces s'affiche.
     
     Les informations relatives à chaque partie sont les suivantes :
     
     • Date d'ajout
     • Numéro de pièce
     • Type de pièce
     • Nombre total de A/DM
     • Description de la pièce
     • Date de la dernière vente
     • Prix de vente
     • Stock Max
     • Quantité en stock
     • Quantité en commande
     • Montant
     • Ventes sur 12 mois
     • Historique
  3. Cliquez sur le processus souhaité pour continuer :
     

     • Pour libérer une pièce de la liste des dérogations :

       1. Cochez la case à gauche de la pièce.
          
          
          1. Vous pouvez également cliquer sur la case à cocher de la ligne d'en-tête pour sélectionner (ou désélectionner) toutes les pièces de la liste.
             
       2. Cliquez sur Supprimer des Composants Sélectionnées de la Liste.
          

     • Pour passer en revue toutes les pièces en fonction de la date à laquelle elles ont été placées sur la liste des dérogations :

       1. Saisissez les dates de début (From) et de fin (To) dans la section Options de sélection en bloc.
          
       2. Cliquez sur Sélectionner les pièces par plage de dates.
          
       3. La liste se met à jour et n'affiche plus que les pièces ajoutées dans cette plage de dates, toutes les cases étant cochées par défaut. Pour libérer ces pièces, cliquez sur Supprimer des Composantes Sélectionnées de la Liste.
          

     • Pour passer en revue toutes les pièces qui ont eu une activité après avoir été placées sur la liste des dérogations :

       1. Cliquez sur Sélectionner les pièces et l'activité de la liste).
          
       2. Toutes les pièces ayant fait l'objet d'une activité récente seront automatiquement cochées dans la liste. Passez en revue les pièces cochées et décochez celles qui doivent être conservées.
       3. Pour libérer les pièces cochées de cette liste, cliquez sur Supprimer les Composants Sélectionnées de la Liste.
          

     • Pour ajouter ou modifier un commentaire à un élément de la liste des dérogations manuelles :

       1. Cliquez sur l'icône du poste approprié.
       2. Saisissez une note ou modifiez une note existante dans le champ prévu à cet effet.
          
       3. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Save.

  
  À partir de là, vous pouvez :

  • Cliquez sur le titre d'une colonne pour trier la liste en fonction de cette colonne.
  • Cliquez sur l'icône pour afficher l'historique de la demande pour cette pièce.
    
  • Cliquez sur l'icône pour télécharger la liste sous forme de feuille de calcul Excel.
  • Cliquez sur l'icône pour imprimer la liste.

• Placez manuellement des pièces sur la liste d'annulation manuelle pour éviter qu'elles ne soient suggérées. Elles resteront sur la liste, indépendamment des ventes, jusqu'à ce que vous les supprimiez.

  Pour gérer la liste :

  1. Cliquez sur l'onglet Dérogation.
  2. Dans le menu déroulant, sélectionnez Dérogation Manuelle.
     
  3. La liste des pièces s'affiche.
     
     Les informations relatives à chaque partie sont les suivantes :
     
     • Date d'ajout
     • Numéro de pièce
     • Type de pièce
     • Nombre total de A/DM
     • Description de la pièce
     • Date de la dernière vente
     • Prix de vente
     • Stock Max
     • Quantité en stock
     • Quantité en commande
     • Montant
     • Ventes sur 12 mois
     • Historique
  4. Cliquez sur le processus souhaité pour continuer :
     

     • Pour libérer une pièce de la liste des dérogations manuelles :

       1. Cochez la case à gauche de la pièce.
          
          
          1. Vous pouvez également cliquer sur la case à cocher de la ligne d'en-tête pour sélectionner (ou désélectionner) toutes les pièces de la liste.
             
       2. Cliquez sur Supprimer les pièces sélectionnées de la liste.
          

     • Pour passer en revue toutes les pièces en fonction de la date à laquelle elles ont été placées sur la liste des dérogations manuelles :

       1. Saisissez les dates de début (From) et de fin (To) dans la section Options de sélection en bloc.
          
       2. Cliquez sur Sélectionner les pièces par plage de dates.
          
       3. La liste se met à jour et n'affiche plus que les pièces ajoutées dans cette plage de dates, toutes les cases étant cochées par défaut. Pour libérer ces pièces, cliquez sur Supprimer des Composants Sélectionnées de la Liste.
          

     • Pour examiner toutes les pièces qui ont eu une activité après avoir été placées sur la liste des dérogations manuelles :

       1. Cliquez sur Sélectionner les pièces et l'activité dans la liste.
          
       2. Toutes les pièces ayant fait l'objet d'une activité récente seront automatiquement cochées dans la liste. Passez en revue les pièces cochées et décochez celles qui doivent être conservées.
       3. Pour libérer les pièces cochées de cette liste, cliquez sur Supprimer des Composants Sélectionnées de la Liste.
          

     • Pour ajouter ou modifier un commentaire à un élément de la liste des dérogations manuelles :

       1. Cliquez sur dans le poste approprié.
       2. Saisissez une note ou modifiez une note existante dans le champ prévu à cet effet.
          
       3. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Save.

  
  À partir de là, vous pouvez :

  • Cliquez sur le titre d'une colonne pour trier la liste en fonction de cette colonne.
  • Cliquez sur pour afficher l'historique de la demande pour cette pièce.
    
  • Cliquez sur pour télécharger la liste sous forme de feuille de calcul Excel.
  • Cliquez sur pour imprimer la liste.

• Le retrait d'une pièce de votre commande suggérée l'ajoute automatiquement à la liste des pièces en attente. Elle ne sera plus suggérée jusqu'à ce que vous vendiez cette pièce ou que vous indiquiez une vente perdue pour cette pièce. À ce moment-là, elle sera à nouveau suggérée si elle répond aux paramètres de stockage actuels.

  Pour gérer la liste :

  1. Cliquez sur l'onglet Dérogation.
  2. Choisissez attente dans la liste déroulante Attente ou Dérogation Manuelle.
     
  3. La liste des pièces s'affiche.
     
     Les informations relatives à chaque partie sont les suivantes :
     
     • Date d'ajout
     • Numéro de pièce
     • Type de pièce
     • Nombre total de A/DM
     • Description de la pièce
     • Date de la dernière vente
     • Prix de vente
     • Stock Max
     • Quantité en stock
     • Quantité en commande
     • Montant
     • Ventes sur 12 mois
     • Historique
  4. Cliquez sur le processus souhaité pour continuer :
     

     • Pour libérer une pièce de la liste d'attente :

       1. Cochez la case à gauche de la pièce. 
          
          
          1. Vous pouvez également cliquer sur la case à cocher de la ligne d'en-tête pour sélectionner (ou désélectionner) toutes les pièces de la liste.
             
       2. Cliquez sur Supprimer des Composants Sélectionnées de la Liste.
          

     • Pour passer en revue toutes les pièces en fonction de la date à laquelle elles ont été placées sur la liste des pièces en attente :

       1. Saisissez les dates de début et de fin dans la section Options de sélection en bloc.
          
       2. Cliquez sur Sélectionner les pièces par plage de dates.
          
       3. La liste se met à jour et n'affiche plus que les pièces ajoutées dans cette plage de dates, toutes les cases étant cochées par défaut. Pour libérer ces pièces, cliquez sur Supprimer des Composants Sélectionnées de la Liste.
          

     • Pour passer en revue toutes les pièces qui ont eu une activité après avoir été placées sur la liste des pièces en attente :

       1. Cliquez sur Sélectionnez les pièces et l'activité de la liste.
          
       2. Toutes les pièces ayant fait l'objet d'une activité récente seront automatiquement cochées dans la liste. Passez en revue les pièces cochées et décochez celles qui doivent être conservées.
       3. Pour libérer les pièces cochées de cette liste, cliquez sur Supprimer des Composants Sélectionnées de la Liste.
          

  
  À partir de là, vous pouvez :

  • Cliquez sur le titre d'une colonne pour trier la liste en fonction de cette colonne.
  • Cliquez sur l'icône pour afficher l'historique de la demande pour cette pièce.
    
  • Cliquez sur l'icône pour télécharger la liste sous forme de feuille de calcul Excel.
  • Cliquez sur l'icône pour imprimer la liste.